Andmed Viking Line’i tarnijatele

E-maili aadress tellimuste jaoks
Iga Viking Line’i tarnija peab esitama ühe e-maili aadressi, mida saab kasutada tellimiseks.

Tellimuse number
Arvete kiiremaks käsitlemiseks tuleb Viking Line’i tellimuse number esitada arvel tellimuse numbri väljal. Tellimuse numbri edastame koos tellimuse vormistamisega.

Viking Line’i kontaktisik
Viking Line’i kontaktisiku/tellija nimi peab olema arvel esitatud järgmiselt:

• ametinimetus + laev (näiteks Kapten Gabriella), kui tellimus tuleb laevalt;
• isiku nimi (teiste tellimuste puhul).

Arvete saatmine
Arved tuleb saata Viking Line’ile e-arvetena BIS 3.0 PEPPOL’i kaudu või XML-arvetena. Viking Line’i e-arvete operaator on Logiq, kellel on arvete jaoks koostööleping Apix Messaging’iga.

Kui arveid ei ole võimalik saata e-arvetena, võib need erandjuhtudel saata ka pdf-formaadis e-mailiga:

• e-mail võib sisaldada mitut pdf-faili;
• üks pdf-fail võib sisaldada ainult ühte arvet; arve manused peavad olema samas pdf-failis;
• allolevatele e-maili aadressidele võib saata ainult arveid, e-maile käsitletakse automaatselt, s.t et e-maili teksti ega muid manuseid ei käsitleta.